Proyek adalah suatu usaha atau kegiatan dengan rentang waktu
tertentu dan telah ditetapkan awal dimulainya pengerjaan dan waktu selesainya,
untuk menghasilkan produk, jasa, dan hasil tertentu. Sebuah proyek akan
berakhir jika tujuannya telah tercapai atau mungkin proyeknya dihentikan.
Didalam suatu proyek
akan menemui beberapa permasalahan yang mana diperlukan sebuah tindakan
memanajemen suatu proyek. Permasalahan tersebut antara lain : Biaya, Waktu, Tim
proyek, dan Tujuan proyek.
1.
Biaya
Biaya adalah anggaran dana yang
disediakan untuk mencapai suatu tujuan proyek yang diukur dengan satuan Rupiah
atau mata uang lain. Kaitannya dengan manajemen proyek yaitu agar proyek dapat
diselesaikan dengan anggaran yang telah disetujui oleh pemberi proyek dan
pekerja proyek. Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya adalah menentukan
sumber daya yang digunakan dan jumlahnya, membuat estimasi biaya dengan menyusun suatu perkiraan biaya dan
sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek, membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara
menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai
ukuran kinerja, dan melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran
proyek.
2.
Waktu
Waktu didalam proyek adalah rentang
waktu/durasi pengerjaan suatu proyek. Waktu juga berkaitan dengan manajemen
biaya dalam suatu proyek. Agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan
keterbatasan biaya maka dilakukan memanajemen tahapan proses-proses yang akan dilakukan
selama proyek berlangsung.
3.
Tim Proyek
Tim proyek adalah seluruh anggota
yang tergabung dalam pengelolaan proyek. Agar proyek berjalan dengan lancar
maka diperlukan manajemen tim proyek yang biasa dipimpin oleh project manager. Seorang
Project Manager harus mempunyai tanggung jawab terhadap tim kerja yang di
pimpinnya. Dalam sebuah tim akan dibagi beberapa tugas, pembagian ini
dimaksudkan agar proyek berjalan dengan lancar dan memanfaatkan sumber daya
yang seminimal mungkin sehingga berpengaruh terhadap waktu dan biaya.
4.
Tujuan
Tujuan dibuat sebagai acuan untuk kegiatan
yang akan dilakukan. Jika tujuan dari suatu proyek tercapai maka dapat
dikatakan bahwa proyek tersebut berhasil.
Suatu proyek sangat erat kaitannya dengan biaya, waktu,
tim, dan tujuan proyek. Apabila keempat masalah tersebut termanajemen dengan
baik maka besar kemungkinan suatu proyek akan berhasil. Maka dari itu
diperlukan seorang project manager yang siap bertanggung jawab memanajemen
keempat hal tersebut.
Comments
Post a Comment